Gesprek leiden een simpele oefening |

In een gesprek met meer dan twee personen is het soms moeilijk om iedereen aan bod te laten komen.
Een paar handvatten voor de gespreksleider:
•   Zorg dat iedereen luistert naar elkaars argumenten en er iets mee doet
•   Zorg voor een echte discussie zodat ideeën binnen de groep kunnen groeien
•   Vat de (verschillende) argumenten samen
•   Houd de lijn van de discussie vast, voorkom ellenlange, niet relevante zijsporen.
•   Formuleer de conclusie helder en duidelijk en verifieer of iedereen het er mee eens is, “dit hebben we afgesproken”.

Probeer het eens uit met de volgende casus.
Verdeel de groep in drieën:
1.   Één gespreksleider ( dat is dus 1 persoon);
Twee groepjes
2.   “Voor”- groep
3.   “Tegen”- groep
Casus:
Tijdens het bedrijfsuitje “verzamelen” collega’s (souvenir-) glazen en straatnaambordjes om jullie nieuwe kantoorruimte op te vrolijken
Voor: Geef goede argumenten waarom dat dit acceptabel is, het is immers zo’n mooie versiering en die dingen zijn toch niet duur dus dan kun je ze gewoon meenemen.
Tegen: Geef goede argumenten waarom dit niet acceptabel is, het is immers je eigendom niet, en dus ontvreemding.

Vijf minuten voorbereidingstijd, vijf minuten uitvoering, dan nabespreking. In de nabespreking gebruik je de genoemde handvatten. Kijk maar eens hoe het loopt.

Wat doe ik ermee
In een groep zitten mensen met verschillende belangen, interesses en passies. De één formuleert beter en makkelijker dan de ander.
Wanneer de groep weinig oog heeft voor de ander en de gespreksleider ziet als scheidsrechter, laat ik de groep wel eens oefenen met deze casus. Daarna kan het ‘echte’ onderwerp besproken worden. De groep houdt dan veel meer rekening met de ander en een goed resultaat is dan snel bereikt.

ICT tip
Microsoft Word
Wil je een deel van een tekst snel in kleine hoofdletters zetten;
Selecteer die tekst en kies dan de toetsencombinatie ( 3 toetsen tegelijk):
en de letter K