Presentatietips, de Vorm

Iedere trainer heeft een goed contact met de cursistengroep nodig. Anders kun je beter thuisblijven. Een goede presentatie van jezelf voegt veel toe aan een succesvolle training.
Neem (het) podium en leid je groep naar het gestelde doel.
Enkele tips voor een goede presentatievorm. Wellicht open deuren, maar daar moet je ook doorheen.

• Begin met een stilte
Begin niet, voordat iedereen luistert. Al een paar seconden stilte zorgt ervoor dat je groep stil is en naar je kijkt.

• Ik + jij = wij
Het gebruik van het woord “ik” wekt de indruk van egocentrisme en zelfs onverschilligheid. Het woord “wij” geeft een band, een gevoel van eenheid en stimulans.

• Glimlach
Een glimlach is het eerste positieve signaal aan het publiek.

• Let op houding en gebaar
De groep ziet jou voordat het jou hoort. Communiceer doelbewust non verbaal. Blijf je bewust van je houding, je gebaren en uitdrukking.

• Houd oogcontact
Oogcontact veronderstelt geloofwaardigheid en persoonlijke betrokkenheid. Mensen vinden het eenvoudig om te luisteren naar iemand die hen aankijkt.

• Gebruik de stilte doeltreffend
Je toehoorders richten zich niet op twee dingen tegelijk. Wat je ook zegt tijdens een interruptie, het wordt niet onthouden. Blijf dan stil totdat er weer volledige aandacht is.

• Wees dynamisch
Straal enthousiasme uit tijdens je presentatie en breng persoonlijke betrokkenheid bij je thema’s over.

Niet omdat het moeilijk is durven wij niet, omdat wij niet durven is het moeilijk.

Wat doe ik ermee
Wanneer ik op een doordeweekse morgen voor een nieuwe groep sta, varieert de houding van de cursisten van “ha leuk” via “nou, ’t zal mij benieuwen” tot “wat doe ik hier?”. Herkenbaar, want deze houdingen en alle variaties daartussen had ik  bij trainingen die ik volg(de) zelf ook.  Door goed te presenteren wordt de groep losser. En stel ik mezelf sneller op mijn gemak

ICT tip
Windows Excel
De datum in een veld zetten: Zet de cursor ( muisaanwijzer) in het gewenste veld. Druk gelijktijdig de CTRL-toets in en de ; -toets. De huidige datum verschijnt in dit veld.

Voor meer Excel kijk op:

Advertisement

Activiteiten in trainingen

Waar haal je activiteit- ideeën vandaan?
Op internet, in en via social media, is een overvloed aan kennis te vinden.
Maar wat is geschikt?
Een activiteit die je al kent of een nieuwe, voor jou nog onbekende?
Bij een bekende activiteiten (die je dus altijd doet) ligt de automatische piloot op de loer waarbij je de cursisten geen recht doet.
Een onbekende activiteiten vereist meer voorwerk, maar geeft nieuwe energie aan je training.
Om een geschikte activiteit te vinden, moet je het WAT weten:

•    wat  het doel van training is;
•    wat voor cursistengroep getraind wordt;
•    wat past bij jezelf;
•    wat het moment van de training is wanneer de activiteit uitgevoerd wordt.

Heb je dit voor ogen, dan pas begin je met gericht zoeken of zelf wat verzinnen. Je weet meer dan je denkt.

Een hulpje in het zoeken en vinden is de volgende HOE– lijst:
•    Hoe is je tijdsopbouw;
•    Hoe wil je je onderwerp introduceren;
•    Hoe is je theoretische onderbouwing;
•    Hoe is je Overdrachtswijze en methodiek.

Succes.

Wat doe ik ermee
Wanneer ik een training voorbereid, buitelen allerlei ideeën over elkaar heen. Want het is inspirerend om wat goeds neer te zetten en mijn opdrachtgever behoort kwaliteit te krijgen.
Door in deze stappen tot mijn doel te komen, weet ik dat de training  levendig en uitdagend is.

ICT tip
Internetzoektip (google).
Typ na je zoekterm:
een spatie en dan pdf .
Google levert dan pdf-documenten waar je zoekterm in voorkomt, ipv. alle siteteksten waar je zoekterm ergens is genoemd.

Zit niet stil

Groepen wil je graag in beweging houden. Of dat nu een cursistengroep, een team of een ‘kudde’ kinderen op de camping tijdens een regenbuitje is (niet voor te stellen met het huidige zomerweer, maar je weet maar nooit). Deze  activiteiten doen het goed tijdens de vakantie (camping strand, bos ), maar zijn ook prima toe te passen tijdens cursussen. De inleiding pas je aan op de leeftijd van de groep, maar de activiteit blijft hetzelfde.

Doel: Actief bezig zijn om in korte tijd een doel bereiken; met een competitief element.

Spinnenweb
Elk teamlid moet door een gat in een vooraf gespannen spinnenweb van touw, één voor één.
Het ’spinnenweb’ is een (aantal) touw(en) dat kriskras heen en weer tussen twee bomen of palen is gespannen. Daar ze elkaar steeds kruisen krijg je ‘gaten’ waartussendoor je van de ene naar de andere kant moet weten te komen. Zie de plaatjes.
Elk gat mag slechts één maal gebruikt worden. Indien een lid het web raakt krijgt hij/zij strafseconden.
Vernuft is belangrijker dan brute kracht.
Materiaal: touw en twee bomen of palen waartussen het spinnenweb is geweven.

Autobandparcours
Het team moet snel een afstand parcours  heen en weer afleggen waarbij men niet buiten  autobanden mag staan. Het team gaat per teamlid één voor één heen en weer. De tijd wordt gemeten.

Materiaal: Losse autobanden, stopwatch of mobieltje.

Spijkerpoepen
Een spijker in een leeg flesje te krijgen. Bind de spijker vast aan het uiteinde  van het touw. . De  andere kant van het touw maak je vast aan de achterkant van de broek van het teamlid. . Het teamlid moet  gehurkt, zonder gebruik te maken van iets anders dan heup-, middel- en bovenbeenbewegingen, de spijker in de fles ‘poepen’.
Materiaal: Stukje touw, een spijker en een (bier)fles(je).

Plank staan
Het gehele team moet met zoveel mogelijk mensen op een plaat staan van 50 * 50 cm.
De groep krijgt één minuut om het ‘droog’ voor te bereiden, en moet dan in maximaal dertig seconden in één keer de gehele groep op de plaat krijgen.
Geen try and error. Staat iemand per ongeluk op de grond dan krijg je strafpunten. Je kunt dit met meerdere teams tegelijk doen. Het team dat het eerste klaar is krijgt bonuspunten.
Materiaal: Plaat of krant van 50*50 cm.

Wat doe ik ermee
Soms heeft een groep even een uitlaatklep nodig. Om spanning af te schudden, lunchkruimels weg te werken, verveling te verdrijven, noem maar op. Dan doe ik een ogenschijnlijk nergens mee te maken hebbend tussendoortje. Resultaat: de groep is wakker, beweegt en wil meer.

ICT tip
Tabbladen in webbrowser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome)
Je webbrowser (waarmee je nu deze blog leest) heeft tabbladen. Staan meerdere tabbladen open –  dus je hebt diverse sites open staan – dan kun je met een muisklik op het gewenste tabblad klikken.
Maar dat kan ook met een toetsencombinatie: Toets tegelijkertijd de CTRL toets en de TAB toets. Zo ‘wandel’ je van het ene tabblad naar het volgende, zonder steeds met de muis te moeten klikken.

Topic exploratie IceBreakers (Verkenners)

De IJsbreker is een prettige startmanier voor trainingen.
Het opent de weg naar een effectieve en open training. Maar een slechte ijsbrekersessie een activiteit die de gehele training vervelend doorzeurt.
Wanneer het ijs gebroken is ( gesmolten), dan is er ruimte voor groei en bloei.

Er zijn vele soorten van ijsbrekers, geschikt voor verschillende soorten doelstellingen.
Bij deze een paar ‘Topic exploratie ‘ (Verkenners) en hoe ze kunnen worden toegepast.

Topic exploratie ijsbrekers worden gebruikt bij aanvang om een thema te verkennen,
om gelijke tred te houden met veranderingen en om cursisten opnieuw te betrekken bij een lopend programma.
En misschien zit er ook nog wat bij als vakantiekennismaking voor de buren op de camping of het huisje naast dat van jou.

Woord vereniging:
Deze ijsbreker helpt cursisten ontdekken wat de scope in een discussie is.
Maak hiervoor een lijst van woorden die betrekking hebben op het onderwerp of discussie.
Bijvoorbeeld in een workshop over gezondheid en veiligheid, vragen cursisten welke woorden of zinnen te binnen schieten in verband met “gevaarlijke materialen”.
De cursist kan suggereren: ‘gevaar’, ‘corrosief’, ‘licht ontvlambaar’, ‘waarschuwing’, ‘schedel en gekruiste botten’, enzovoort
Schrijf alle suggesties op het bord, en cluster deze per thema.
Zo haal je essentiële voorwaarden naar voren en overzie je de reikwijdte van de discussie (wat zit er in en wat niet).

Brandende vragen:
Deze ijsbreker geeft elke cursist de gelegenheid belangrijke vragen te stellen die men gedurende de training beantwoord verwacht te krijgen.
Dit kun je ook gebruiken om de relevante terminologie en reikwijdte te bespreken. Voorwaarde is om de vragen bij te houden, zodat je daar later in de training op teruggrijpt.

Brainstorm:
Brainstormen gebruik je als als re-energizer.
Als cursisten verzanden in details bij het oplossen van problemen, verander je hierdoor het tempo:
Een quick- fire brainstorm- sessie.
Stel de vraag hoe men hoe men problemen creëert in plaats van op te lossen.
Dit helpt cursisten om creatief denken en geeft de groep weer een nieuwe impuls als de vaart uit de groep is.

Oefening Kring met touw
Wordt gebruikt om de cursist uit de comfortzone halen
Cursisten staan in een kring met gezichten naar binnen, hebben de handen van buurman/vrouw vast. Een touw, einden aan elkaar geknoopt, wordt om de kring heen op de grond gelegd. De cursisten moeten het touw over hun hoofd in de kring krijgen, zonder dat ze hun handen loslaten.
Oefening eindigt wanneer touw in de kring is, maar duurt niet langer dan 5 min. Indien het niet lukt. Vragen waarom en of men het als groep nog eens wil proberen.
Materiaal: dik touw

Wat doe ik ermee
Ik hou van dingen doen en groepen levendig te houden.
En omdat tijdens een training er altijd indutmomenten zijn, is het leuk om deze oefeningen te doen om cursisten weer betrokken te maken. En wel op een manier dat iedereen weer fris is

ICT tip
MicrosoftExcel
Onderin de excelsheet staan de ‘tabs’ van de tabbladen standaard getiteld blad 1,2,3…. Om vlot een naam te veranderen klik je met je rechtermuisknop op het desbetreffende tabblad en kies dan in het popup schermpje Naam wijzigen. De letters in het tabje worden wit op een zwart veldje en je kunt de gewenste naam intypen.

Meer weten over Excel?

Kijk eens op:

Teambuilding Ice Breakers

IJsbrekers zijn een effectieve startmanier voor trainingen. De IJsbreker effent de weg voor een effectieve en open training. Een slechte ijsbrekersessie is tijdverspilling of erger, een activiteit die de gehele training vervelend doorzeurt.

Er zijn vele soorten van ijsbrekers, geschikt voor verschillende soorten doelstellingen.

Bij deze een paar ‘Team-building ijsbrekers’ en hoe ze kunnen worden gebruikt.

Team-building ijsbrekers worden gebruikt voor het bijeenbrengen van individuen die zich in een vroeg stadium van teamvorming bevinden. Dit kan de cursisten helpen beter te gaan samenwerken aan hun gezamenlijke doelen of plannen.

The Human Web:
Doel: Hoe staan cursisten in de groep onderling met elkaar in verband en hoe zijn deze van elkaar afhankelijk. Nodig: bol touw De trainer begint met een bol touw. Hij houdt een einde van het touw vast; geeft de bol aan een cursist en vraagt de persoon om zichzelf voor te stellen en zijn of haar rol in zijn organisatie. Zodra de cursist dit heeft gedaan geeft deze de touwbol door aan een andere cursist in de groep, maar…hij/zij houdt zelf de draad stevig vast. De bol rolt dus een stukje af. De cursist die de bol overhandigd krijgt, stelt zichzelf voor en moet beschrijven hoe hij zich verhoudt tot (of denkt te hebben) met de vorige cursist. Het proces gaat door totdat iedereen  zichzelf heeft voorgesteld en de touwdraad vasthoudt.De laatste geeft het restant van de bol weer aan de trainer. Om de onderlinge afhankelijkheid in het team te benadrukkende trekt de trainer vervolgens aan het touwdraad waardoor alle handen van de cursisten bewegen.

Ball Challenge:
Doel: Helpt het team zich te richten op gemeenschappelijke doelen, en het stimuleert samenwerking met anderen.
Nodig: bal
De cursitengroep vorm een kring, het is de opzet om een bal naar een ander te werpen waarbij hij/zij de naam noemt van die ander. De eerste paar keer zal men de bal gooien naar iemand van wie de naam al bekend is. Wanneer elke persoon in de groep ten minste een keer de bal heeft gegooid is het tijd om de uitdaging in te zetten. Dit is het zo snel mogelijk doorgeven van de bal rond alle leden van de groep. Neem de tijd op van deze ronde totdat alle namen zijn genoemd Daarna wordt de uitdaging scherper gezet door aan de groep vragen de voorgaande tijd te verbeteren. Complexer: laat de groep door elkaar heenlopen waarbij de bal naar elkaar wordt gegooid. Groep leert te werken als een team om een doel te halen.

Hoop, Vrees en Verwachting:
Doel: Groep weet wat meer van elkaar
. Uitvoeren wanneer de cursisten al een goed begrip van hun uitdaging als team hebben. Verdeel de groep mensen in kleine groepjes van 2 of 3 personen. Vraag de cursisten om hun verwachtingen voor de activiteit te bespreken, vraag ook naar angst en hoop. Verzamel de reacties van de groepen door het verzamelen van gelijksoortige hoop, vrees en verwachting en koppel dit terug aan de groep. Groep weet kent elkaars angsten en hoop.

Wat doe ik ermee
Ik hou van dingen doen en ook teams bezig te zien. Omdat men door het doen inzicht krijgt wat er met elkaar gebeurt. Met teamicebreakers zie ik dat in een team de afzonderlijke leden zich ontspannen en ik zie de verhoudingen in de groep.

ICT tip
Snel je computer op slot willen zetten: Druk gelijktijdig de windowstoets in en de letter L ( van lock) Windowstoets:

Inleidende Ice Breakers

IJsbrekers zijn een effectieve startmanier voor trainingen. De IJsbreker effent de weg voor een effectieve en open training. Echter een slechte ijsbrekersessie is tijdverspilling of erger, een activiteit die de gehele training vervelend doorzeurt.

Diverse soorten Ijsbrekers
Er zijn vele soorten van ijsbrekers, geschikt voor verschillende soorten doelstellingen.
In de blog een paar ‘Inleidende ijsbrekers’ en hoe ze kunnen worden toegepast. Je gebruikt ze om cursisten aan elkaar voor te stellen en om een gesprek tussen de hen te vergemakkelijken.

The Little Known Feit:
Vraag de cursist om naam, afdeling of de rol of aandeel in de organisatie, de lengte van de dienst, en een weinig bekend feit over zichzelf. Dit “weinig bekend feit” is het menswaardig element dat bijdraagt aan het verminderen van verschillen in rang en /of status voor toekomstige interactie.

Waar of niet waar:
Vraag de cursist om zichzelf voor te stellen en drie of vier uitspraken te doen over zichzelf, een van die uitspraken is onjuist. Het is nu aan de rest van de groep om te stemmen over welk feit onwaar is. Naast het leren kennen van elkaar als individu helpt deze ijsbreker om de interactie te starten binnen de groep.

Interviewtje:
Verdeel de cursisten in groepjes van twee. Vervolgens hoort elke persoon zijn of haar partner uit gedurende een vaste tijd. Wanneer de groep samenkomt, introduceert elk persoon de geïnterviewde aan de rest van de groep.

Probleemoplossers:
Vraag de cursisten te werken in kleine groepen. Stel een eenvoudig probleem voor waaraan zij een korte tijd werken. Nadat de groep het probleem heeft geanalyseerd en hun oplossing heeft voorbereid komt iedereen weer samen. Vraag elke groep op zijn beurt naar hun analyse en oplossingen voor de grotere groep.
Tip:
Kies een vrij eenvoudige probleem zodat iedereen bijdraagt aan de oplossing. Het idee is niet om het oplossen van een echt probleem, maar als “warming up” van de groep voor verdere interactie of het oplossen van problemen later. De groep leert zo ook om te gaan met elkaars stijlen van probleemoplossing en interactie.

Wat doe ik ermee
 Ik hou van dingen doen. Stilzitten is een gave die bij mij niet zo ontwikkeld is. Door een ijsbreaker te doen, zie ik al lichtjes hoe de verhoudingen in de groep zijn. En de cursisten merken ook wat ik voor type ben.

ICT tip
Microsoft Excel
In Excel kun je een handeling met een toetsencombinatie herhalen. Stel, je hebt een regel ingevoegd en dat wil je nog een keer doen, dan toets dan tegelijkertijd de CTRL-toets en de Y-toets in. Dit geldt ook voor iets kopiëren, e.d.